有成千上万的时间管理的书籍,还有数千工作/生活的平衡,但几乎所有的人任周围人的问题的边缘渐进或假装它们不存在。所以,这里的直消息:大多数人都强调了时间的原因是,他们是在浪费不是每个工作日的一半以上在浪费时间的任务。

这里的罪魁祸首和一些简单的解决方案,让夺回你,否则注定要浪费时间。

1.不必要通勤(13%)的

作为2018年(最后一年计算),平均单程上班通勤是27分钟,近半年时间长于1980年增加,  根据美国人口普查局。而这仅仅是平均水平,这意味着我们中的一些花费比这更多了许多。 (我认识的人有三个小时通勤 - 单程)

让我们假设你有一个通勤这只是一个平均长度。由你退休的时候,你就已经花了约56年不落后的车轮,这是你已经承诺的工作时间大约13%。

而一些工作(如设备维护)要求员工在现场,几乎所有的办公室工作,可以从家庭办公室进行。因此,在几乎所有情况下,通勤时间到办公室工作被浪费。

2.不必要的会议(16%)

根据麻省理工学院,我在以前的文章中所描述的研究,工人的平均花费约22年来的45年职业生涯中的会议。当时估计有三分之一都花在了那里没有增值的会议。

由普通工人退休时,他们就已经在无用的会议,就出来的,您会在一生中的工作花费的时间大约16%至少花了7年。

3.不必要的电子邮件(23%)

根据 研究引用福布斯,平均上班族每天花2.5小时阅读和回应平均200个电子邮件,其中约144(主要是CCS和基底细胞癌)是不相关的他们的工作。

由于平均上班族每天花2.5小时做电子邮件,这是约180所花时间在那些不相关的电子邮件,其中就出来了高达10年花费在无用的电子邮件,这将是一个45年的职业生涯的23%。

加起来这三个巨大的时间浪费和它出来大致 你的工作寿命的51%。 想想看,第二。你多少可以完成,如果你的两倍,生产力?如何更好地你的生活会变得,如果你总是有足够的时间?

幸运的是,这三个巨大的时间管理的挑战有一些非常简单的解决方案:

1.实现全公司范围内的工作,从家庭。

而一些工作(如设备维修)必须在现场进行,大多数办公室工作可以远程完成。事实上,一些研究表明,远程办公人员比现场的工人多生产,甚至没有计算他们下班浪费时间。

当然,整个公司的工作从家里将意味着管理层将需要更敏捷。这也意味着高层管理人员必须承认自己,他们的全新的开放式办公室是一个愚蠢的想法。但是,聪明的老板不赔了夫人又不好,所以现在是时候咬就这一个众所周知的子弹。

2.创建一个高效的会议文化。

一些本被简单地执行工作,从家庭,因为远程工作人员较少的会议解决。除此之外,也有减少或消除非生产性会议的具体政策:

  1. 没有一个议程没有会议。
  2. 无“状态更新”,在此期间你“走在房间里。”
  3. 会议不超过30分钟。
  4. 离开会议你意识到你不增加价值的时刻。
  5. 有简报文件的一组阅读更换PPT模板。

3.油门您的电子邮件系统。

这里的一些做法我已经看到多年来的:

  1. 在高峰工作时段关闭电子邮件。
  2. 限制邮件的员工每天可以发送号码。
  3. 劝阻抄送,密送,并回复所有电子邮件。
  4. 劝阻西西弗斯般的行为,如想实现“零收件箱。”

这里有一个想法:定制全公司的电子邮件客户端,使其不可能关闭所有内部电子邮件,直到你额定它的用处你和你的工作。

跟踪这些收视率,这将很快成为谁在浪费别人的时间和不必要的电子邮件清楚。然后(在适当的时候一路$ 0)相应地调整自己的补偿。

发布日期:2019年10月8日
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